Privacy Policy

Wie zijn we

Deze website met adres Adit.be en bijhorende websites zoals de Adit webshop en het Adit panel, zijn eigendom van de ADIT bvba, verder “ADIT” genoemd, waarvan je de gegevens vindt op de contactpagina.

Privacybeleid

ADIT doet er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens, zoals voorgeschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming of General Data Protection Regulation wetgeving (GDPR).

Dit betekent onder meer dat we volgende principes toepassen:

  • We gebruiken je persoonsgegevens enkel waarvoor ze bedoeld zijn. Die doelen worden hieronder beschreven.
  • We vragen slechts het minimum aan gegevens dat daarvoor nodig is.
  • We vragen je toestemming om die gegevens te mogen gebruiken.
  • We zorgen voor de beveiliging van je gegevens.
  • We geven we geen gegevens door aan derden, behalve aan de automatiseringssystemen die hieronder vermeld zijn.
  • Je kan je gegevens inzien en wijzigen, en vragen om ze definitief te verwijderen.

De rol van ADIT ivm je persoonsgegevens is louter die van “processor”:  wij verwerken je gegevens die noodzakelijk zijn om de bestelde dienst te kunnen leveren. Welke gegevens juist nodig zijn, hangt af van systemen die je bestelt om je doel te bereiken (bvb: een succesvolle website opzetten).  De eindverantwoordelijkheid, het beheer en de controle ivm de correctheid en de wettelijkheid van de betreffende persoonsgegeven ligt volledig bij jou, als klant, die als “controller” optreedt.

Welke gegevens en waarom

Facturatiegegevens

Om te kunnen bestellen, dien je de facturatiegegevens in te vullen, die opgeslagen worden in ons administratief beheersysteem (zie hieronder). Betalingsgegevens (zoals bvb bankkaart) worden echter niet opgeslagen door ADIT:  die worden uitsluitend verwerkt via het systeem van onze externe betalingsverwerker.

Contactgegevens voor Domeinnamen

Om een domeinnaam te bestellen dien je de toekomstige houder ervan op te geven, en kan je eventueel bijkomende contacten invoeren. (Je kan voor dit laatste ook de gegevens van ADIT laten staan). Deze gegevens worden opgeslagen in ons administratief beheersysteem (zie hieronder).

Toegangsgegevens beheersysteem

Wanneer je een bestelling plaatst, wordt gevraagd om een e-mailadres en paswoord op te geven. Deze gegevens zijn nodig om toegang te krijgen tot het beheer van je facturatieaccount, je eigen gebruikersgegevens, die van eventuele andere gebruikers, en de contactgegevens voor domeinnamen.

Contactformulier

Wanneer je gegevens invult via het contactformulier van deze website (naam en voornaam, mailadres en bericht), gebruiken we die om correct te kunnen antwoorden op uw vraag of opmerking. Deze gegevens worden opgeslagen in ons e-mailsysteem zolang dit nuttig is, dus afhankelijk van de inhoud van uw bericht. Daarna worden ze verwijderd.

Nieuwsbrief

Wanneer je gegevens invult met als doel onze nieuwsbrief te ontvangen, dan worden die opgeslagen in onze mailinglijst bij MailChimp.
Telkens je een nieuw bericht ontvangt, staat daar een link in waarmee je kan uitschrijven van de mailinglijst, en een link waarmee je je gegevens (voornaam, naam en mailadres) kan wijzigen.

Cookies

Deze website maakt gebruik van zogenaamde “cookies“, die ervoor zorgen dat de site correct functioneert. Daarbij worden volgende gegevens bewaard: je IP-adres, je besturingssysteem, en de internetbrowser die je gebruikt. ADIT maakt geen gebruik van cookies voor marketing doeleinden.

Inhoud van andere websites

De ADIT websites kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten van andere websites, zoals bvb Facebook– of Twitterberichten. Ingesloten inhoud gedraagt zich exact hetzelfde alsof je deze andere website hebt bezocht.  Websites van derden kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen bevatten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Waar we je data naartoe sturen

ADIT maakt gebruik van onderstaande systemen waar je gegevens kunnen bewaard worden. Via de links kan je de privacyvoorwaarden van eventuele externe organisaties raadplegen:

  • ADIT panel als administratief beheersysteem, inclusief webshop. Deze systemen worden gehost en beheerd door Open Provider, dat als Nederlands bedrijf 100% gebonden is door de GDPR.
  • Registries ivm contactgegevens voor domeinnamen:  zij beheren de domeinnamen met een bepaalde extensie of TLDlees hier meer. Er zijn honderden Registries gespreid over meer dan 100 landen wereldwijd.  De Registries die gevestigd zijn in EU-landen houden zich meestal aan de GPDR:  indien je invult dat je privépersoon bent, tonen ze je gegevens meestal niet. Voor landen buiten de EU geldt dat niet altijd:  zij geven via hun “whois“-programma soms je contactgegevens vrij. Voorzichtig dus bij het registreren van domeinnamen met een exotische extensie: zie de lijst van domeinextensies met hun Registry. Op hun website vind je normaal een Privacy Policy, dus check die eerst bij twijfel.
  • Sisow voor betalingen. Als Nederlands bedrijf is Sisow 100% gebonden door de GDPR.
  • Gmail als E-mailsysteem waar de gegevens opgeslagen worden die je invult in ons contactformulier.
  • MailChimp als mailinglijst, waar de gegevens opgeslagen worden wanneer je inschrijft op onze nieuwsbrief (bvb via de knop onderaan deze website). Mailchimp is onderworpen aan het EU-US Privacy shield, en doet het nodige om uw persoonsgegevens ook buiten de EU adequaat te beschermen.
  • Sociale media: Facebook, Twitter, LinkedIn, en in mindere mate Google+.

Jouw Rechten

Je kan ADIT op gelijk welk moment verzoeken om de persoonlijke gegevens die we van je hebben te verwijderen. Dit kan via het contactformulier.

Vragen of klachten?

Contacteer ons altijd bij vragen of klachten ivm de privacy van je gegevens bij ADIT. Indien je in geval van klacht niet met ADIT tot een oplossing komt, en je vind dat we je privacy niet respecteren volgens de wettelijke voorschriften, dan kan je je wenden tot de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Versiebeheer

Deze versie 3.2 van het privacybeleid van ADIT dateert van 7 december 2018.  ADIT heeft het recht om deze policy op gelijk welk moment te wijzigen.

Elke nieuwe versie van dit Privacybeleid wordt op deze websitepagina gepubliceerd, en wordt bekendgemaakt via deze nieuwsblog.